Datenschutzinformation für BewerberInnen im Energie Steiermark-Konzern

I. Datenschutzerklärung

Den Konzernunternehmen der Energie Steiermark ist der Schutz Ihrer Daten ein großes Anliegen. Ihre Daten werden daher stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Mit dieser Datenschutzerklärung teilen wir Ihnen mit, in welcher Form wir Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verarbeiten.

Welche Daten verarbeiten wir?
Mit der Übergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. geben Sie nachfolgende personenbezogene Daten bekannt:

  • Persönliche Daten (Name, Titel, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Ausbildung
  • Frühere ArbeitgeberInnen
  • Qualifikationen (EDV-Kompetenzen, Sprachen, etc.)
  • Anlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, etc.)
  • Foto (optional)
  • Weitere Daten, die Sie im Lebenslauf bekannt geben

 

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Auf Ihre Daten haben die MitarbeiterInnen der Stabsstelle „Strategische Personalentwicklung“ der Energie Steiermark AG sowie an der Besetzung der jeweiligen Position beteiligte Führungskräfte Zugriff – alle diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Darüber hinaus ist eine Verarbeitung Ihrer Daten durch von uns beauftragte Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger innerhalb der Europäischen Union möglich; insb. handelt es sich hierbei um IT-, Cloud- sowie Telekommunikations-Dienstleister, die uns bei der Abwicklung des Bewerbungsprozesses unterstützen und ebenfalls zur entsprechenden Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ausdrücklich verpflichtet werden.

 

Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?
Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um Ihre Bewerbung im Energie Steiermark-Konzern zu bearbeiten. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hätte zur Konsequenz, dass Sie bei Stellenbesetzungen nicht berücksichtigt werden können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind unsere vorvertraglichen Verpflichtungen (siehe Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und überwiegend berechtigte Interessen (siehe Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), geeignete MitarbeiterInnen für unser Unternehmen zu rekrutieren.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Im Falle der Begründung eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihren Personalakt überführt.

Die Speicherdauer für die Daten, die Sie in Ihrem persönlichen Bewerberprofil angeben, beträgt zwei Jahre. Danach werden Ihre Daten zum jeweiligen Jahresende gelöscht. Die Frist von zwei Jahren basiert auf dem Datum der letzten Aktivität. Als Aktivität zählen von Ihnen vorgenommene Änderungen am Bewerberprofil, sowie Aktionen in einer Bewerbung. Zudem können Sie Ihr Bewerberprofil jederzeit, durch Widerruf der Datenschutzerklärung, eigenständig löschen. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt eine offene Bewerbung haben, gehen wir davon aus, dass Sie diese nicht mehr aufrechterhalten wollen und zurückziehen.

Bewerben Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung, werden die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten im Falle einer Absage für längstens sieben Monate ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten zum jeweiligen Monatsende gelöscht.

 

Welche Rechte haben Sie und wie erhalten Sie weitere Informationen?
Sie haben das Recht:

  • Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen verarbeitet werden,
  • Ihre Daten berichtigen und löschen zu lassen,
  • auf Einschränkung Ihrer Daten,
  • auf Übertragung Ihrer Daten,
  • auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

 

Wir hoffen, Ihnen mit diesem Informationsblatt Klarheit darüber verschafft zu haben, in welcher Form und für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie dennoch Fragen zum Inhalt dieses Informationsblattes oder allgemeine Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an datenschutz@e-steiermark.com oder durch postalisches Schreiben an Energie Steiermark AG, z.H. Datenschutzbeauftragter, Leonhardgürtel 10, 8010 Graz, wenden.

 

Mit freundlichen Grüßen

Energie Steiermark AG,
Leonhardgürtel 10, 8010 Graz
FN 148124f (Landes- als Firmenbuchgericht Graz)
Email: office@e-steiermark.com
UID-Nr.: ATU 50770802

Berufsverbände: Wirtschaftskammer Österreich, Wirtschaftskammer Steiermark, Österreichs E-Wirtschaft

 

II. Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten aus dem Bewerberprofil

Wenn Sie zugestimmt haben, dass die Energie Steiermark AG Ihre Daten aus dem Bewerberprofil speichern darf, um Sie im Falle einer passenden Stellenausschreibung zu informieren, werden Ihre Daten für die Dauer von zwei Jahren, basierend auf dem Datum der letzten Aktivität, aufbewahrt. Danach werden Ihre Daten zum jeweiligen Jahresende gelöscht.

Wir weisen Sie darauf hin, dass es zur effektiven Information über für Sie geeignete Stellenausschreibungen notwendig sein kann, Ihre Bewerbungsunterlagen an die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligten Führungskräfte im Energie Steiermark-Konzern (Energie Steiermark AG, Energie Steiermark Kunden GmbH, Energienetze Steiermark GmbH, Energie Steiermark Service GmbH, Energie Steiermark Technik GmbH, Energie Steiermark Green Power GmbH, Energie Steiermark Wärme GmbH, Energie Steiermark Business GmbH, E1 Wärme und Energie GmbH, Energie Steiermark Natur GmbH, easy green energy GmbH & Co KG, Next Vertriebs- und Handels GmbH) weiterzuleiten.

Sie können diese Einwilligung jederzeit eigenständig über das Bewerberprofil, schriftlich per Post an Energie Steiermark AG, Strategische Personalentwicklung, Leonhardgürtel 10, 8010 Graz oder per E-Mail an info-karriere@e-steiermark.com widerrufen. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die bis zu diesem Zeitpunkt rechtmäßig vorgenommenen Verarbeitungstätigkeiten nicht berührt werden und Sie ab diesem Zeitpunkt nicht mehr über passende Stellenangebote informiert werden.

 

Mit freundlichen Grüßen

Energie Steiermark AG,
Leonhardgürtel 10, 8010 Graz
FN 148124f (Landes- als Firmenbuchgericht Graz)
Email: office@e-steiermark.com
UID-Nr.: ATU 50770802

Berufsverbände: Wirtschaftskammer Österreich, Wirtschaftskammer Steiermark, Österreichs E-Wirtschaft